Las Subvenciones para Servicio Voluntario (SSV) reemplazan a las Subvenciones Individuales, ya que este nombre refleja mejor el propósito del programa y define con más exactitud lo que La Fundación  Rotaria financia. Sea que se viaje a África a colaborar en la planificación de un proyecto o a la India a brindar atención odontológica, se está ofreciendo servicio voluntario a la comunidad. Además de esta nueva denominación, la siguiente lista reseña otros cambios:

• Los requisitos para los viajeros se basan en 1) una necesidad concreta de la comunidad; 2) que dicha necesidad puede abordarse con la experiencia y conocimientos del equipo o los rotarios, y 3) el reconocimiento de que dichos conocimientos y experiencia no están disponibles en la comunidad.
  Comience ahora la planificación con el club o distrito anfitrión a fin de asegurar la documentación adecuada de los planes previos a la solicitud.
• La subvención consiste ahora de una suma fija de US$3.000 para una persona o de US$6.000 disponibles para un equipo de hasta 5 miembros.
• La estadía mínima en la sede del proyecto para las Subvenciones para Servicio Voluntario es de 10 días.
• Sólo están autorizados a viajar rotarios activos. Cónyuges no rotarios cualificados para prestar servicio pueden acompañar un equipo pero no pueden actuar de líderes de equipo o viajar sin éste.
• Las solicitudes DEBEN recibirse tres meses antes de la partida y estar completas para su aprobación dos meses antes de la partida.
• Los arreglos de viaje deben confirmarse con el Servicio de Viajes de Rotary International (RITS) 45 días antes de la partida.
• Los fondos restantes (después de sufragar los gastos de viaje) podrán utilizarse para gastosrelacionados con el proyecto según las Condiciones para el otorgamiento y la aceptación. Serequieren recibos de todos los desembolsos mayores de US$75.
• Los formularios de Convenio y de Información para la emisión del pago se incluyen en la solicitud para agilizar el pago. Las nuevas solicitudes y Condiciones para el otorgamiento y la aceptación estarán disponibles en el sitio web y podrán descargarse desde la primera semana de junio. Las solicitudes se tramitarán a partir del 1
  de julio de 2006 para los viajes que comiencen a partir del 1 de octubre de 2006. No se dará curso a las solicitudes de Subvenciones Individuales.
• El plazo de presentación de todos los informes de Subvenciones Individuales (informes finales y de evaluación de los servicios prestados) vence el 30 de junio de 2006. Los clubes rotarios o rotarios con Subvenciones Individuales abiertas después del 1 de julio de 2006 no calificarán para recibir Subvenciones para Servicio Voluntario.

Ayuda en casos de desastre

En respuesta a la reacción de los rotarios ante desastres recientes, la Directiva de RI y el Consejo de Fideicomisarios de LFR abrieron una cuenta maestra a fin de facilitar las contribuciones de ayuda en
casos de desastre. Desde la cuenta maestra pueden abrirse  subcuentas a discreción del secretario general, en consulta con los presidentes de RI y del Consejo de Fideicomisarios de LFR. Una vez
abierta la cuenta, el presidente del Consejo de Fideicomisarios nombrará un comité responsable de administrar los fondos. El propósito primordial de este programa es la recuperación (reconstrucción a largo plazo) más que el socorro (ayuda inmediata). Si no se abre una cuenta, los rotarios pueden aún
utilizar los programas de RI para difundir los esfuerzos en el sitio web del Servicio en la Comunidad Mundial. Actualmente, se administran tres cuentas: huracanes Stan y Wilma (Guatemala y México); huracán Wilma (Estados Unidos), y terremoto en India y Pakistán.

Informes de subvenciones vencidos

Los fideicomisarios han confirmado que un componente esencial de la buena custodia de los fondos de las subvenciones es la preparación y presentación de informes correctos a su debido tiempo. Por lo tanto, han fijado como meta que todos los distritos y los clubes rotarios que los integran estén sistemáticamente 100% al día y en cumplimiento con los requisitos de presentación de informes. Para facilitar el logro de esta meta, se tomarán los siguientes pasos:

• LFR ha establecido un sistema de recordatorios a los copatrocinadores de subvenciones para que
  remitan los informes.
• Los clubes o distritos que hayan patrocinado subvenciones y no hayan informado sobre el uso de los
  fondos de éstas por 21 meses o más, se publicarán en el sitio web de RI.
• Si han transcurrido 30 meses o más desde que clubes o distritos debieran haber informado sobre el
  uso de los fondos de una subvención, LFR recomendará a la Junta Directiva de RI el cese de la afiliación de los correspondientes clubes rotarios patrocinadores.
• LFR examinará semestralmente la situación de los distritos y sus clubes miembros en cuanto a los informes. A los distritos y sus clubes miembros que figuren por debajo del 70% al día en cuanto al
  cumplimiento de la presentación de informes durante dos semestres consecutivos les será suspendida su participación en el Programa de Subvenciones Humanitarias.

Actualización de la solicitud de Subvención Compartida

La solicitud de Subvención Compartida ha sido actualizada para el año rotario 2006-2007 y se la puede obtener descargándola del sitio web de RI.
Certificación del presidente del Subcomité Distrital de Subvenciones
Desde el 1 de julio de 2006, el presidente del Subcomité Distrital de Subvenciones deberá certificar que todas las solicitudes de subvenciones estén completas y correctas antes de ser remitidas a La Fundación Rotaria. Se ruega notar que esta certificación podrá efectuarla tanto el distrito anfitrión o el del exterior. Toda solicitud que no contenga esta certificación será devuelta al copatrocinador anfitrión.

Contribución del copatrocinador anfitrión a la Subvención Compartida

A partir del 1 de julio de 2006, el distrito anfitrión de toda Subvención Compartida deberá efectuar una contribución mínima de US$100. Los fideicomisarios han comprobado que los proyectos que incluyen una contribución económica de la comunidad local gozan localmente de mayor inversión y supervisión.
Se debe notar que esta contribución puede efectuarla en efectivo el club patrocinador anfitrión o con asignaciones de FDD el distrito patrocinador anfitrión.

Comité del Proyecto de Subvención Compartida

A partir del 1 de julio de 2006, toda solicitud de Subvenciones Compartidas requiere contar con un comité del proyecto, formado por al menos tres rotarios, a fin de supervisar la implementación del proyecto. Los comités deberán estar formados por los copatrocinadores anfitrión y del exterior. Se requiere que todos los miembros del Comité del Proyecto firmen el formulario de solicitud.

Plazos

Desde el 1 de julio de 2006, todas las solicitudes de subvenciones deberán cumplir las condiciones para su aprobación dentro de los seis meses de haber sido recibidas por La Fundación Rotaria. Las
solicitudes que no cumplan estas condiciones dentro del plazo debido serán canceladas. De igual modo, las subvenciones aprobadas deberán cumplir los requisitos de ser pagados dentro de los seis meses de haber sido aprobadas. Las subvenciones que no cumplan estas condiciones dentro del plazo debido serán canceladas.